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吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我公司车辆管理方案:
跟踪车辆所有明细费用
通过更加完善的车辆管理系统,能够记录车辆的维修记录、年审记录、投保记录、事故记录、出车记录、各种费用支出,这样,就可以随时统计各种车辆在一段时间内的各种费用及相关人员。
及时、方便的车辆管理提醒
对于像车辆保养这样不是天天做或者经常做的事情,工作人员不需要天天去关注这些信息,但是时间长了又会忘记,导致一些重要事情不能及时处理、甚至忘记处理,这将给双方带来不必要的损失。因此,系统提供了提醒功能,比如保险到期提醒、保养到期提醒或税费到期提醒等,并且为不同的用户做不同的提醒设置。当系统用户登陆以后,满足条件的提醒就会自动弹出,这样可以重要的事情不会由于遗忘而给双方造成损失。
量化装车员、司机的绩效考核
在装车速度、各种违章情况及司机和装卸员的工作情况记录下来以后,系统就可以根据这些数据对车辆相关人员进行考核、工资的发放以及岗位的调整,以提高配送人员的素质,这将有效提高配送效率。
排车看板
方便司机了解出车详细信息,同时解放了管理员回答司机出车查询的工作。为了让司机和装卸员能够及时准确地了解自己出车的时间、线路及装车码头后做好准备工作,系统提供了对排车看板的支持。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。
配送的安全作业
1.安全作业管理:
1).安全操作管理制度化
2).加强劳动安全保护-遵守<<劳动法>>,合理安排加班,注意劳动用品发放等
3).重视作业人员资质管理和业务培训
2.安全操作的基本要求:
1).人力操作
a.人力作业限制在轻负荷作业
b.尽可能采用人力机械作业
c.只在适合作业的安全环境下作业
d.作业人员按要求穿戴相应的安全防护用具,使用合适的作业工具进行作业
e.合适的安排时间休息
f.有专人在现场指挥和安全指导
2).机械安全作业
a.使用合适的机械和设备进行作业
b.使用设备具有良好的工况
c.设备作业要专人指挥,并要统一信号
d.汽车作业时,注意安全问题
e.起重机械停放稳定后方可作业
f.装卸设备行走时,不可载人运行
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。公司财务办公自动化方面
目前,公司已在内部统一安装了用友、金蝶等软件,实行财务办公协同化、信息共享化的信息交流和办公方式。可以迅速有效地进行财务开票、统计记帐、出件,调整出会计帐。并可对各种类别(如现金、汇款、支票),各种凭证(如发票、收据、支付证明)的帐款轻松地筛选和操作,能较好地解决现金流控制问题。在财务分析功能上及时对盈利能力和现金流的分析,引导企业走向快速稳健的发展之路。主要功能包括:帐户管理,日记收支,应收应付,财务月结,报表统计。
(一)总账
总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。企业以少的人力投入、以快的速度、以优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
1.灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总。
2.多种账务处理、查询、输出;期末汇总、自动结转损益、转账及结账。
(二)往来管理
客户是企业价值链上的重要环节。加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
1.实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握新情况;
2.提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转。
(三)项目管理
在实现财务核算的同时,企业需要对一些重要项目(如在建工程、货运成本、合同等)进行单管理,以项目为中心,提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。本运输管理系统(TMS)主要有资料维护版块(收支项目,客户,承运方,司机,运输线路,收货方,部门,员工,专线,出车费用项目,供应商资料,货品管理等)、车辆管理版块(管理车辆的基本资料,以及油卡、保险、年检、年审、季测、事故、轮胎,车辆折旧等。)、业务管理版块(订单,生成托运单、车辆调度、发车、到货、回单、费用登记等)、统计分析版块(对每日的经营状况进行统计查询等)、财务结算版块(客户结算、承运方结算等)、客户服务版块(对客户投诉和投诉处理情况进行管理)、绩效考核版块(对各承运部门、司机、车辆进行考核)、互联互通版块(与浙江省道路运输管理局系统进行数据交换)等等。目前,公司利用本业务操作系统已实现无纸化操作达80%以上,但有待我们的进一步的提升。
2.5公司网站信息化建设方面
2009年4月,公司为了改善舟山整个“小、散、乱”的物流市场,组建成立了舟山市舟通供应链管理有限公司,建立了舟山市物流公共信息服务平台和舟山普陀物流网,并对现有的社会资源和企业资源进行整合,撮合匹配,致力打造舟山的物流公共信息服务平台,实现货物在线交易、产品信息发布、电子支付、物流招商等现代物流与采购功能,社会信息化与企业信息化无缝对接,进而推进舟山地区的物流信息化建设进程。
同时,公司在去年又对门户网站进行了二次开发,进一步了公司的品牌形象,提升了公司的品牌度,加快了公司与客户间的信息交流,为公司的揽货和客户售后服务提供了信息平台。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。总体优势
(1)投标人具有法人资格(含附件一);
(2)我司自有车队150余辆,车种,能够有效满足客户的需求;
(3)我司具备良好的信息管理系统,能够各个工作环节不脱节;
(4)我司是一个既年轻又成熟的企业,成立短短五年,已经成为舟山物流行业的,具有很好的商业信誉;
(5)我司从事物流行业多年年,具有丰富的管理经验;
(6)我司通过了全市物流企业的ISO9001:2008质量管理体系认证(含附件二);
(7)我司通过了浙江省标准化协会AA级认证(含附件三)。
3.2我司标准化AA级服务和承诺优势
(1)提供24小时的全天候准时服务。主要包括:操作人员及双方有关负责人通信联络24小时畅通,配送车辆24小时运转。
(2)针对物流行业而言,服务质量直接影响着公司的业绩,将货物准确、准时、安全地送达目的地是物流企业应具备的基本条件。因此,公司始终坚持站在顾客的角度,加大投入力度,充分运用现代电子信息技术,为客户提供24小时的货物信息查询服务;
所有车辆均统一安装GPS定位系统,随时监控车辆及货物的安全信息,这一系列的物流创新服务,有效地提高了集装箱运输的服务能力。
吾魏标书各部分之间配合慎密,分工明确。深抓评标的思路,严把质量关是吾魏对待标书制作行业不变的宗旨。 主楼外墙形成后,公共区间、地下室、楼梯间亮度不能满足施工要求,考虑在以上位置设立24V安全电压照明,进行灯、线布置,每个楼梯间按照100W灯、防水灯头6㎜2铝芯胶质线穿直径15mmPUC管串接,电工安装及维护。
吾魏标书作为以“投标”为核心的服务企业,为客户提供zy、、的服务是我们的宗旨。为工程施工的顺利进行,除合理进行施工总平面布置外,应切实做好施工总平面管理工作。为此,项目部成立施工总平面管理小组,组长和副组长分别由责任工长和安全负责人担任,工长负责。
吾魏标书公司拥有土建、安装、道桥、市政、园林、电力等行业计价软件,和的工程造价技术人才。施工及周转材料按施工进度计划分批进场,并依据材料性能分类堆放,标识清楚。做到分规格码放整齐、稳定。施工现场材料保管,将依据材料的性质采取必要的防雨、防潮、防晒、防火、防爆、防损坏等措施。贵重物品,易燃、易爆和有毒物品及时入库,专库专管,加设明显标志,并建立严格的领退料手续。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我司仓库管理系统整体效益
(1)数据可靠性强,近乎为零的出错率,扫描出条码正确,减少人为的错误输入。
(2)节约成本:无纸化的操作,减少纸张的开销。
(3)提高员工工作效率,快速、的物流环节。
(4)有效的库存空间利用,降低营运成本。
(5)增加库存的准确率。
(6)各种当前和历史事务的统计报表,为决策者提供准确、有用的信息。
(7)数据交换接口的连通,增强企业现有应用系统的管理。
(8)有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时库存量满足客户订货或生产计划的需要。
五、仓库保管方案设计
5.1盘点计划
本配送中心会同仓储部根据库存货物的实际情况和不同的盘点现场,选择不同的盘点方法对货物进行盘点,采用多种方式并存的盘点方法(定期盘点、抽样盘点和周期盘点即循环盘点),以及信息系统的协助,将损失降到少,发现问题,以优化商品库存管理。
我司于2005年3月开始综合采用了以下几大技术: WMS(仓库管理系统)、RF(无线射频技术)、CAPS(计算机辅助拣货系统)。依赖于这些新技术,实现了多种的物流管理方法:门店实时配货;ABC仓库管理方法;先出管理;等。
KPI指标有了全面改进,集中体现在: 分拣速度提高、配货时间缩短、分拣错误率减少、收货准确率大幅提高和过期损耗额减少、批次管理和先出管理、门店退货采用扫描枪方法、实现了无纸化操作。
我司实行先出管理,加强对货品生产日期与批号的管理。WMS系统存储了入库货品的详细信息,包括了生产日期、批号等,在分拣补货时,自动筛选先入库货品,从而了先入库货品先出库,减少了货品在库内过期所造成的损失。
(1)仓储部的有关工作人员做好盘点前的准备,确定盘点方法和作业程序以及时间,可以根据物品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点方法和时间。准备好盘点过程中需要用到的用品和各种工具,准备好盘点单、账卡、单据和有关资料,并且对盘点现场进行清理,提高盘点工作的效率。
(2)在盘点时间,仓储部的盘点工作人员会同财务部有关工作人员与来自管理部门的人员共同进行盘点。
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