详细内容不应过细
当拿到标书时,要认真研究标书,阅读招标文件。整个招标文件都差不多,但是你千万不要写标书没有明确的细节和模糊的要点。
三、精简投标大纲
设置好框架结构,根据标书评分标准所需内容,确保无遗漏,放在显眼的位置,好在目录中。
根据招标大纲,整理信息清单。找到需要的资料进行整理分类,明确标书的哪一部分需要什么资料,并对资料进行整合和填充。一定要把握文章中材料的准确性和句子的完整性,错别字、遗漏、标点符号等细节控制得当。
四、信息投标应该清楚
当今信息时代,与传统招标方式相比,电子招标打破了时间和空间的障碍,便捷,降低了成本。然而,许多公司不能灵活地利用信息技术的东风。让我们来系统地了解一下电子投标流程是如何工作的。
1.下载招标文件-登录网上招标平台,找到合适的招标项目,进行网上注册和支付,下载电子招标文件。
2.上传招标文件-安装招标软件,上传电子招标文件,自动生成招标信息,定义招标主体结构。
3.进口资质审查-上传相关资质文件,并将扫描文件转换为DOC。
4.标书制作-根据软件生成结构,制作标书具体内容,并加盖公司电子印章。
5.导出投标文件和密钥-U盾插入电脑界面,然后点击输入u盾的密码,即可导出完整的投标文件,并自动生成安全密钥。
6.加载密钥并检测。
7.投标文件——插入CA证书验证,登录网上投标平台,缴纳金,上传生成的密钥,等待网上开标结果。
许多大型企业的公司法人和销售总监并不是去参加当场投标,全是法人委托自身的售前服务销售员去当场投标的。那么初入职场的你,投标实际要做什么工作中呢?为了新手更好理解,可以看下面,流程已经简化!
1.写标书
1-1):如今许多公司的标书全是交到业务员去写,可是这种行为对自身企业不好,由于标书中的技术规范,业务员并不是技术,是产品研发技术人员写,那样从技术应用上才不容易出难题,给购置组织更强审查印像;
1-2):标书文档一般分成【国际商务分册】,【技术性分册】,【经济发展分册】,【电子器件分册】四一部分。一般状况下,【商务分册】和【技术性分册】合拼为【商务技术性分册】就可以了。而【电子器件分册】就是说【国际商务技术性分册】和【经济发展分册】的pdf文档,装在一个移动u盘里就行了;
1-3):投标书的编写格式立即按照选购的标书(公布版文档)里边的格式去编写就可以了,标书封面。
2.装订成册,封装
2-1):标书写好后,一般会交给市场部的人去盖章,然后授权委托人亲笔签名;
2-2):装订成册的那时候要留意标书规定正本和副本的总数,一些采购组织要是正本一份,也是的采购组织规定正本一份,副本二份,乃至副本5份的常有。因此一定要看清楚装订封装的规定。
2-3):投标定要密封性好,贴上封条,不然投标失效哦!
3.去现场招投标的那时候要明白看报价和依据现场提取的指数测算出自身企业的报价评分。
4.后有一份的价格评分归纳交给你的老总,做完这种你的招投标工作中才算进行。再把各个参与投标的厂家的报价记录下来,然后根据现场抽取的系数计算出大家的报价得分。
标书制作公司的工作中就是说这种,也还中后期的经验交流和解析,不断改进本身不够。
一、读招标文件
阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。
把需要提供的证明文件,列个清单,提前去开证明文件,因为有些证明文件的开具时间较长,以免耽误投标使用。
标书费和投标金的缴纳,投标金一般都需要企业基本账户转账,也就是企业开户许可证上的账号转账才行,否则会导致无效标,这点千万注意!
二、做标书
每天检查招标网站,招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改。
设置目录
设置页码
标书中的所有日期统一,因为标书总是复制之前的内容,容易忘记改掉之前的日期
报价核算是否错误,大小写是否错误,(视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价)
三、封标书
骑缝章
内页章别漏盖了某一页。
光盘装袋
封条章
开标一览表(是否要单封装)
四、带资料
营业执照
资质证书
人员证件
财务审计报告
纳税证明
社明
合同原件
授权委托书
法人身份证复印件
代理人身份证及复印件(开标时记得带着身份证,否则无法进入开标室)
招标文件要求的其他文件
按照我的清单,逐项检查,防止遗漏,避免废标