F.单、卡、记录一致
每完成一次进出库作业或库内特殊仓储作业需核对各种单据、PMC卡、系统记录,并将各种单据归档,每月作一次总核查;如发现不符,能纠正的立即纠正,复杂情况尽快查明原因,将差错情况和处理意见汇报MSTC,按MSTC确认的方案采取解决措施。
G.安全设施及标识
仓库内设置安全作业标识、警示灯及防撞设施以确保轮胎、人员、设备的安全。为配合作业安全规程,用颜色标识出不同性质的设施,厂房内动态性的车辆,移动机具应采取黄色标识,按国际习惯,消防设施采用红色标识。
H.仓储设备、搬运机械养护
仓储设备、搬运机械实施责任落实到个人,责任人负责机械设备的养护、保洁、记录维修日志。确保机械设备处于良好的适工状态。
2)特殊仓储作业
每天复核仓库实收数量与QCP的出运数量
每天后一批轮胎运达并妥善放置后,仓库负责人和库管员将所有当日出入库单与计算机系统记录核对并汇总,制作出入库日结记录,将此记录与QCP出运数量复核,汇总后制作《MSTC库产品日报表》、《MSTC产品入库报表》和《MSTC产品出库报表》,并当日传送到米其林上海客户服务部。
如果发现不符之处,立即报告MSTC,库管员清点核查单、卡、系统记录,并请MSTC核查QCP出运数量,查明原因并记录错误日志。
取胎,贴标签
在原配套胎物流过程中,MSTC工作人员可能在仓库提货与卡车装运过程中进行后的检验,仓库经理将安排取胎提段时间进行。
在仓库发货时,所有内销替换轿车胎上贴上一种小的印有中文的标签(1cm x 5cm),所有内销替换卡车胎贴上当地标签(约10cm x 15cm)。
仓库管理信息系统
1.系统设计原则
为实现MSTC投标书中关于仓储信息管理的要求,我们基于中外运日通外运物流有限公司正在使用的“日通外运仓储管理信息系统”和中外运网络公司自行开发的“中外运仓储管理信息系统”,为MSTC量身定作了“MSTC仓储管理信息系统”。
这套系统依据MSTC仓储业务的标准流程,将对仓储业务信息实施严格的管理,使各项作业信息均由仓储信息系统控制;满足多样化查询需求,提供准确、及时的数据报告;简化人员操作过程、减少人为差错率、提高仓储运作效率。系统设计从长远考虑,系统实现分阶段进行---是该系统的总体开发策略。
实用性、易用性、前瞻性、稳定性---是该系统的总体设计原则。
2.系统达到目标
1)近期目标
• 进一步调试MSTC仓储管理信息系统并对相关人员进行培训,通过该系统的顺利运行实现MSTC仓储业务要求的各项信息功能
• 实现对PMC条码的扫描、控制和管理
• 通过科学的库位分配,确保率的仓库使用
• 通过标准的入库、在库、出库等信息操作,实现MSTC个性化的系统操作,提高仓库管理水平
• 优化人员工作流程,降低人为差错率
2)远期目标
• 实现与中外运MK仓储物流管理信息系统的对接,提高MSTC仓储信息管理自动化水平
• 进一步完善本系统功能,使之支持多种数据交换格式、外挂程序,并为其设计与各类相关系统以及相关部门乃至全国各前端配送中心的接口,建立MSTC完整的供应链信息管理规则
• 使用3e客户信息管理模式,满足MSTC对货物存储配送过程的管理和控制要求,提高MSTC的企业市场竞争能力
e-Document 客户电子文档
e-Booking 客户电子委托
e-Tracking 货物电子追踪
• 实现自由定义报表、自由组合查询
• 进一步完善MSTC的个性化和化服务,提高对非正常状态的处理能力
• 通过网站业务互动、网站物流信息共享,增强中外运与MSTC之间合作伙伴关系
a)接受运输委托
物流服务项目组接受米其林北京RT客户服务中心、上海OE客户服务中心或者中转库交货指令,并向其进行确认。
b)运输计划安排
项目组通知国内运输组,并出具《提货凭证》,国内运输组据此向铁路部门申请车皮,同时缮制《外运运单》。
c)装车
按照铁路部门发货计划,车皮经国铁36号铁路线仓库装车,运输组业务员应协助和监督装车,在清点货物确认货物数量无误后,业务员、仓库保管员签字,发货留底联由仓库留存。
d)铁路运输
运输车辆在火车站编组后运输,国内运输组负责领取《铁路领货凭证》并向收货人发出到货预报,然后以特快专递将《铁路领货凭证》正本及《外运运单》寄予目的地外运。
e)铁路车站接货
列车到站后,当地外运安排箱车,凭《铁路领货凭证》提货。
f)铁路车站至目的地的运输
车辆提货后进行短途运输,驾驶员以电话形式再次向目的地预报到货时间。
g)卸货
短途运输到达后收货人进行拆箱、卸货。驾驶员协同接收方根据《外运运单》进行对所运输的货物进行清点和核查,发现问题注明在《外运运单》上。双方无异议后,由收货人在《外运运单》签字确认,驾驶员取得确认后返回,将有收货人签字的《外运运单》交运输组。