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吾魏咨询 |
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。仓库布局建筑物设计
(1)设计宗旨
a)根据园区内总体布置,对仓库布局建筑物进行合理布局,优化建筑物结构,功能分区明确,人流、车流组织有序。
b)整个建筑设计应始终贯彻以生产服务为原则,把功能分区安排合理化,提供员工便捷的工作设施,提供办公人员良好的工作环境。同时,建筑物整体设计应与周围自然环境有机结合。
c)对仓库布局建筑物的设计,应满足生产工艺要求,做到布局合理、使用方便、美观大方。
(2)仓库布局建筑物设计
在人与自然相互协调发展的条件下,力求仓库布局建筑物的布局与周围环境相互融合,对建筑物外部场地,建筑物与道路之间,建筑物之间的防火间距,均需满足消防要求,使建筑物周围有良好的环境质量和空间艺术效果。
本公司将仓库位置设于距东侧围墙以西8m,距南侧规划道路以北8m处,仓库长度约152m,宽度约70m,总建筑面积约为10640㎡,仓库高度约10m,则在仓库西侧可留出20m幅宽的车辆装卸及通行场地,并可设4m宽的月台,设为进货区:在仓库北侧可留出22m幅宽的车辆装卸及通行场地,并可设4m宽的月台,设为出货区。仓库布局满足耐火等级为二级的各项要求。同时仓库布局可以方便货物运输车辆的出入,使得库区内车辆的流向一致,减少场内交通组织的交叉冲突,同时也为仓库管理工作的方便。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。配送作业
我司利用配送车辆把贵公司订购的物品从配送中心,送到贵公司手中,我司配送通常是以一种短距离、小批量、高频率的运输,以服务为目标,以尽可能满足贵公司需求为宗旨。
在各阶段的操作过程中,我司将会注意的要点有:
明确订单内容、掌握货物的性质、明确具体配送地点、适当选择配送车辆、选择优的配送线路及充分考虑各作业点装卸货时间。我司将在短时间内为贵公司配送低成本、准确的货物。
我司配送作业的一般业务流程
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。基本配送区域划分(客户分布情况):
为让整个配送有一个可循的基础,我司通常会先依贵公司所在各个门店地点的远近、关联状况作区域上的基本划分,例如:台江区、仓山区、马尾区、连江县、福清市、闽侯县。当然,若遇突发情况,此基本分区亦应能弹性调整。
(2)车辆配载:
由于配送货物家电产品(微波炉等)、日化用品(化妆品等)、袋装食品(方便面等)、鲜食品(蔬菜等)的品种、特性各异,为了提高配送效率,确保配送货物质量。对家电产品(微波炉等)、日化用品(化妆品等)和袋装食品(方便面等)、生鲜食品(蔬菜等)特性差异大的货物进行分类,把电产品(微波炉等)、日化用品(化妆品等)归为一类,而把袋装食品(方便面等)、生鲜食品(蔬菜等)归为一类。在接到订单后,分别采取不同的配送方式和运输工具进行配送,比如生鲜食品(蔬菜等)时间性要求强,易腐烂变质,保质期短应按冷冻食品货物类别进行分类配载,所以采用冷藏车进行配送;日化用品(化妆品等)低温保存和怕日光照射,易引起串味,袋装食品(方便面等)怕压、易碎,易受潮应按散装货物类别进行分类配载,不过因为日化用品容易串味,所以不应和食品类混装。家电产品(微波炉等)怕潮湿、怕碰撞、怕震动、怕侧置倒置应按箱装货物类别进行分类配载。其次,配送货物由轻重缓急之分,初步确定哪些货物可配于同一辆车,哪些货物不能配于同一辆车,以做好车辆的初步配装工作,比如家电产品(微波炉等)、日化用品(化妆品等)就不应和袋装食品(方便面等)、生鲜食品(蔬菜等)配装在同一辆车上,而一般袋装食品(方便面等)、生鲜食品(蔬菜等)这些货物的消费速度比家电产品(微波炉等)、日化用品(化妆品等)快,所以一般情况下应先配送袋装食品(方便面等)、生鲜食品(蔬菜等)。严禁与有毒、有害、有异味物品同车配送。因此配送部门既要按订单要求在配送计划工作中明确运送顺序,又要安排理货人员将各种所需的不能混装的商品进行分类,同时还应按订单标明到达地点、用户名称、运送时间、商品明细等,后按流向、距离将各类商品进行车辆配装。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我公司车辆管理方案:
跟踪车辆所有明细费用
通过更加完善的车辆管理系统,能够记录车辆的维修记录、年审记录、投保记录、事故记录、出车记录、各种费用支出,这样,就可以随时统计各种车辆在一段时间内的各种费用及相关人员。
及时、方便的车辆管理提醒
对于像车辆保养这样不是天天做或者经常做的事情,工作人员不需要天天去关注这些信息,但是时间长了又会忘记,导致一些重要事情不能及时处理、甚至忘记处理,这将给双方带来不必要的损失。因此,系统提供了提醒功能,比如保险到期提醒、保养到期提醒或税费到期提醒等,并且为不同的用户做不同的提醒设置。当系统用户登陆以后,满足条件的提醒就会自动弹出,这样可以重要的事情不会由于遗忘而给双方造成损失。
量化装车员、司机的绩效考核
在装车速度、各种违章情况及司机和装卸员的工作情况记录下来以后,系统就可以根据这些数据对车辆相关人员进行考核、工资的发放以及岗位的调整,以提高配送人员的素质,这将有效提高配送效率。
排车看板
方便司机了解出车详细信息,同时解放了管理员回答司机出车查询的工作。为了让司机和装卸员能够及时准确地了解自己出车的时间、线路及装车码头后做好准备工作,系统提供了对排车看板的支持。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。
配送的安全作业
1.安全作业管理:
1).安全操作管理制度化
2).加强劳动安全保护-遵守<<劳动法>>,合理安排加班,注意劳动用品发放等
3).重视作业人员资质管理和业务培训
2.安全操作的基本要求:
1).人力操作
a.人力作业限制在轻负荷作业
b.尽可能采用人力机械作业
c.只在适合作业的安全环境下作业
d.作业人员按要求穿戴相应的安全防护用具,使用合适的作业工具进行作业
e.合适的安排时间休息
f.有专人在现场指挥和安全指导
2).机械安全作业
a.使用合适的机械和设备进行作业
b.使用设备具有良好的工况
c.设备作业要专人指挥,并要统一信号
d.汽车作业时,注意安全问题
e.起重机械停放稳定后方可作业
f.装卸设备行走时,不可载人运行
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。(四)现金银行
现金、银行存款是企业流动资产中敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
1.实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;
2.银行对账,系统自动编制余额调节表;
3.支票管理等。
2.3公司日常办公自动化方面
目前,公司已与浙江工商大学联合开发完成了名捷OA办公系统,可以大程度上实现办公自动化,切实有效地提高公司的办公效率。具体系统可以分为个人事务管理(日程安排、通讯录、意见箱、工作计划、文件管理)、公共信息管理(公告管理、新闻管理)、资源管理(采购管理、车辆管理、图书管理、办公用品管理、固定资产管理)、公文管理(请假申请、公章申请、档案管理、合同管理、出差登记)等等。
自公司通过运行OA系统后,各子公司、分公司及各部门之间的公文流转、网上无纸化办公变得越来越方便,大大缩短了工作时间,效率也大幅度提高。同时,OA系统的应用也更加规范了企业的管理,极力促进了企业与国际化、标准化企业的接轨。
2.4公司日常业务管理方面
截止目前,公司已与浙江工商大学共同研发的运输管理系统(TMS)正在做后期的调整、升级,各基本模块都已能应用到日常工作当中,进而提高了企业员工的工作效率,进而提高公司的综合竞争力。
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