吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我公司车辆管理方案:
跟踪车辆所有明细费用
通过更加完善的车辆管理系统,能够记录车辆的维修记录、年审记录、投保记录、事故记录、出车记录、各种费用支出,这样,就可以随时统计各种车辆在一段时间内的各种费用及相关人员。
及时、方便的车辆管理提醒
对于像车辆保养这样不是天天做或者经常做的事情,工作人员不需要天天去关注这些信息,但是时间长了又会忘记,导致一些重要事情不能及时处理、甚至忘记处理,这将给双方带来不必要的损失。因此,系统提供了提醒功能,比如保险到期提醒、保养到期提醒或税费到期提醒等,并且为不同的用户做不同的提醒设置。当系统用户登陆以后,满足条件的提醒就会自动弹出,这样可以重要的事情不会由于遗忘而给双方造成损失。
量化装车员、司机的绩效考核
在装车速度、各种违章情况及司机和装卸员的工作情况记录下来以后,系统就可以根据这些数据对车辆相关人员进行考核、工资的发放以及岗位的调整,以提高配送人员的素质,这将有效提高配送效率。
排车看板
方便司机了解出车详细信息,同时解放了管理员回答司机出车查询的工作。为了让司机和装卸员能够及时准确地了解自己出车的时间、线路及装车码头后做好准备工作,系统提供了对排车看板的支持。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我司运输网络特点(见下图)公司的营运网络遍及全国各地,运输特点为冷藏运输,有160辆配备制冷设备的集装箱牵引车,主要运送各类鱿鱼制品、冷冻海鲜、肉类、蔬菜等,并且在北京、天津、兰州、广州、湖南、海南、福州等地设有办事处、为广大客户提供全程的冷冻保温货代服务、承接包括冻品、奶制品、水果、蔬菜及鲜活食品,服务方便快捷、运输安全及时。在物流运营中,我司还借鉴国际现代物流操作经验,开展集装箱“甩挂运输”业务,利用装箱和牵引车往返时间的并行工作原理,将装箱等待时间用于运输,以此提高牵引车的使用率。此外,根据市场实际情况,我们推出了一车多挂的运作模式。初步测算,这样可以减少企业牵引车投资,效率提高30%至50%,成本降低30%至40%,一项在2009年就增加效益350万元,减排20余吨废气,降低各项排污,有效地提高了企业道路运输的综合经济效益。此外我司还与市内外上百家企业建立了长期稳固的合作关系,形成了舟山物流行业的寡头地位,以诚信、开拓、创新、进取成就了今天的名捷物流。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。凭借公司的服务和良好的社会声誉,名捷物流通过了全市物流企业的ISO9001:2008质量管理体系认证,并成为了普陀区道路运输协会副会长单位、舟山市道路运输协会常务理事;公司先后荣获2006年度展茅镇企业,2006、2007年度普陀区安全生产工作集体,2007年普陀区交通运输八强企业,2008年度省级文明单位,2009年度道路运输业舟山市服务,浙江省省级服务企业、2009年度舟山市物流企业、2009年度浙江省物流企业等荣誉。2009年,公司已于浙江工商大学建立紧密的战略合作关系。
二、我司综合管理水平简介
2.1公司车辆监管与运行方面
目前,我公司拥有的GPRS车辆定位系统软件和内部使用的宏达车辆管理软件,为舟山市目家拥有该类项目软件的第三方物流企业,同时,在公司的信息中心设有大屏幕彩电一台,实时反映各类信息接受情况,加快车辆信息共享,加强车辆运输服务速度及质量。
公司为每一位隶属公司的驾驶车辆都配备了GPRS定位系统软件,内部通用宏达车辆管理软件,实时监控车辆运行及调度状况,及时掌握车辆所装各类货物动向,覆盖面可以达到78%以上,同时还可以统计车辆运营成本和企业利润,切实加强了车辆的安全运营状况。其主要功能包括车辆档案管理、驾驶员管理、费用管理、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理等内容。并且可以按条件查询资料及汇总。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我司运价稳定和服务品质方案
(1)运输品质:充分运用合理化运输,并按照运输车辆的规定载货量和体积计算出贵司货物实际装载量。终实现“门到门,场到场”的直达运输。(即降低车辆内货物的运输残损率。)
(2)降低运输成本:制定短路径法,提高我司运输车辆技术装载量和实载率,以增加车辆的周转次数。同时在运输即将到达目的地时,提前与贵司货主联系,确保车到即装卸货,并采用机械化装卸设备缩短装货、卸货时间。
(3)燃油波动:在燃油紧张的情况下,我司将根据市场需求适当提高运费。对整车运输的货主发车,运用节约里程法缩短路程,提高车辆发货率。
(4)掌握市场车源:时刻观察货运市场动向,目标瞄准货源密集型城市,对有回头车的城市发货,以降低回头车辆运行风险,提高回头车载货率。
(5)稳定市场车辆:发展社会化运输体系,充分利用运输资源,建立起自己稳定且固定的运输线路。使得当市场资源贫乏时,仍有自己的运输网络。
(6)精进管理成本:运用合理化运输,杜绝在物流运输过程中发生的对流、迂回、重复、过远等浪费运力,增加运费支出的不合理现象。以降低自有车辆的运行成本。
(7)提前通知装货:我司司机在车辆到达贵司装货目的地前30分钟通知贵司成品库工作人员,以便做好装货准备。
(8)车辆装货状况:我司司机在发货地装货完成后,在发车时记录发车时间、发货状况,并时间以电话方式通知贵司货主说明详情。
(9)车辆到货状况:我司车辆管理部工作人员通过GPS全球导航系统及时观察并跟踪行驶中载货车辆的动态信息。若得知及时到达规定卸货地点的车辆信息,即时间通知货主。如遇不可抗力等其他因素而导致无法按时到达规定目的地的车辆,工作人员也应当时间通知货主并说明相应情况。
(10)到货及时性:运用合理化运输,聘用驾车技术娴熟,熟悉路况的司机。以稳定、及时的行车速度将装好的货物送至贵司客户手中。
“我”的服务附加值:我司自成立以来秉承“诚信、开拓、创新”的宗旨,和“先做业务整合,再做产业整合”的发展战略。以的综合物流服务,一集合理的运价赢得了广大客户的信赖和认可。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。致甲有限公司招标中心
我方确认收到贵公司提供的甲有限公司物流服务外包项目的物流外包及相关服务的招标文件的全部内容,我方苏州启鸿快运有限公司作为投标者正式授权总经理代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件, 正本一份,副本六份,电子文件一份,唱标信封一份。包括如下等内容:
(1)投标函
(2)全套资格证明文件
(3)合作预想文件
(4)应招标文件要求的其它文件
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(1)我方决定参加招标编号为11PC-2010-A-0111号的投标。
(2)本投标文件的有效期为投标截止日后90天,如中标,有效期将延至合同终止日为止。
(3)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
(4)我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。
(5)我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后,投标有效期之内撤回投标,则投标金将被贵公司没收。
(6)我方同意按照贵公司可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。
(7)我方理解贵公司不一定接受低标价或任何贵公司可能收到的投标。
(8)我方如果中标,将履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
(9)如我方被授予合同,由我方就本次招标支付或将支付给招标机构的招标代理服务费列于招标文件要求的承诺书(承诺书号CN****)中。
(10)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我司仓库管理系统整体效益
(1)数据可靠性强,近乎为零的出错率,扫描出条码正确,减少人为的错误输入。
(2)节约成本:无纸化的操作,减少纸张的开销。
(3)提高员工工作效率,快速、的物流环节。
(4)有效的库存空间利用,降低营运成本。
(5)增加库存的准确率。
(6)各种当前和历史事务的统计报表,为决策者提供准确、有用的信息。
(7)数据交换接口的连通,增强企业现有应用系统的管理。
(8)有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时库存量满足客户订货或生产计划的需要。
五、仓库保管方案设计
5.1盘点计划
本配送中心会同仓储部根据库存货物的实际情况和不同的盘点现场,选择不同的盘点方法对货物进行盘点,采用多种方式并存的盘点方法(定期盘点、抽样盘点和周期盘点即循环盘点),以及信息系统的协助,将损失降到少,发现问题,以优化商品库存管理。
我司于2005年3月开始综合采用了以下几大技术: WMS(仓库管理系统)、RF(无线射频技术)、CAPS(计算机辅助拣货系统)。依赖于这些新技术,实现了多种的物流管理方法:门店实时配货;ABC仓库管理方法;先出管理;等。
KPI指标有了全面改进,集中体现在: 分拣速度提高、配货时间缩短、分拣错误率减少、收货准确率大幅提高和过期损耗额减少、批次管理和先出管理、门店退货采用扫描枪方法、实现了无纸化操作。
我司实行先出管理,加强对货品生产日期与批号的管理。WMS系统存储了入库货品的详细信息,包括了生产日期、批号等,在分拣补货时,自动筛选先入库货品,从而了先入库货品先出库,减少了货品在库内过期所造成的损失。
(1)仓储部的有关工作人员做好盘点前的准备,确定盘点方法和作业程序以及时间,可以根据物品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点方法和时间。准备好盘点过程中需要用到的用品和各种工具,准备好盘点单、账卡、单据和有关资料,并且对盘点现场进行清理,提高盘点工作的效率。
(2)在盘点时间,仓储部的盘点工作人员会同财务部有关工作人员与来自管理部门的人员共同进行盘点。